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Suporte ao sistema de Eleições Eletrônicas

Publicado: Quinta, 08 Outubro 2020 15:06 | Última Atualização: Quarta, 26 Junho 2024 15:11 | Acessos: 491

Descrição do serviço

O Sistema de Votação Eletrônica (SIGEleição) tem como objetivo gerenciar as eleições da instituição de maneira informatizada e online. Com o SIGEleição, os eleitores podem registrar seus votos de qualquer localidade, eliminando a necessidade de uma estrutura física grande e custosa. O sistema permite a contagem automática dos votos e a divulgação instantânea dos resultados após o término da eleição. É obrigatório por parte das comissões eleitorais que os prazos de atendimento estabelecidos sejam cumpridos e que, no mínimo o presidente da comissão, participe das reuniões de alinhamento com o NTInf para receber orientações sobre suas responsabilidades durante o processo eleitoral.

As atividades compreendidas por esse serviço estão descritas abaixo:

Cadastro e configuração de eleições para membros de conselhos;
Cadastro e configuração de eleições para composição de comissões;
Cadastro e configuração de eleições para composição de colegiados;
Cadastro e configuração de eleições para composição de comitês;
Cadastro e configuração de eleições para membros de sindicatos;
Cadastro e configuração de eleições para chefes e subchefes e;
Cadastro e configuração de eleições para coordenadores.

Não está dentro do escopo desse serviço:

Serviços de divulgação de resultados das eleições;
Serviços de preparação de material (fotos, textos, etc);
Serviços de fiscalização das eleições e;
Serviços relacionados ao esclarecimento de dúvidas sobre determinada eleição.

Prazo estimado de atendimento: 80 horas úteis, exceto nas consultas para reitores cujo prazo é de 45 dias úteis

Quem pode solicitar este serviço

Apenas membros ou presidentes das respectivas comissões eleitorais regularmente instituídas no âmbito da universidade podem solicitar o cadastro de eleições no sistema.

Fluxo de Atendimento

Fluxo de atendimento do serviço Suporte ao sistema de Eleições Eletrônicas

Perguntas frequentes

Há possibilidade de inoperância do sistema no dia da eleição?

Caso isso aconteça, a comissão é informada com antecedência salvo acontecimentos que não são possível de previsão, por exemplo, problemas elétricos ou falhas no link de internet. Nós orientamos que a solicitação seja realizada com um prazo mínimo de 10 dias úteis, para que possamos ter tempo hábil para realizar o procedimento de cadastro, e informar a comissão caso haja alguma intercorrência no sistema.

Eleições com candidatura única podem ser cadastradas?

O cadastro de eleição com candidatura única pode ser realizado normalmente.

Quem pode ser cadastrado como eleitor de uma eleição no SIGEleição?

Somente pessoas com cadastro nos SIGs podem ser inseridas nos grupos de eleitores. Ou seja, técnicos administrativos, docentes e alunos da graduação e pós-graduação.

Como acessar o SIGEleição? Com qual usuário e senha? Como ter acesso ao código de votação solicitado na página posterior ao login?

Como acessar o SIGEleição?
Acesse o sistema SIGEleição através do endereço https://sig.ufsj.edu.br/sigeleicao .

Com qual usuário e senha?
Para acessar o SIGEleição, utilize o mesmo usuário (CPF) e senha da sua conta nos sistemas da UFSJ, como SIGRH, SIPAC e SIGAA. Também é necessário preencher os caracteres exibidos na imagem de segurança.

Ao selecionar a eleição para votar, não consigo prosseguir e a seguinte mensagem é exibida: "Não é possível votar nesta eleição pois você não faz parte do grupo de eleitores da eleição". Como devo proceder?

Ao receber a mensagem “Não é possível votar nesta eleição pois você não faz parte do grupo de eleitores da eleição” entrar em contato com a comissão eleitoral para verificar os motivos de não ter sido inserido.

É possível votar em mais de um candidato por cargo na mesma eleição?

No SIGEleição é possível definir o número de votos por cargo que o eleitor deve realizar na cabine. Esse número também é usado para definir o número de vagas do cargo.

Por exemplo, na Eleição: “Eleição para o Conselho da Universidade”. Com os candidatos “C 01”, “C 02”, “C 03”, “C 04”, “C 05”. Se o número de “votos por cargo” for 3 (três), o sistema permitirá o eleitor votar em 3 candidatos para o mesmo cargo, em “C 01”,“C 03”, e “C 05”, por exemplo. E os 3 candidatos mais votados serão considerados vencedores da eleição. Para fazer sentido, o número de candidatos por cargo deve ser maior que o número de votos configurado.

Observação: Não é possível ter uma configuração diferente para a eleição de cada cargo, um vez definido o número de votos por cargo ele será usado para todos os cargos da eleição. Caso um cargo permita apenas um voto e outro permita três, é preciso configurar eleições distintas para cada cargo.

Como funcionam as fórmulas para cálculo de resultado de uma eleição disponíveis?

O SIGEleição possui 5 (cinco) fórmulas fixas para cálculo do resultado final, o mesmo não tem suporte a criar novas fórmulas. É responsabilidade da comissão eleitoral, ao solicitar o cadastro da eleição, indicar qual será a fórmula utilizada para apurar o resultado. Além disso, é responsabilidade do presidente da comissão eleitoral, ao gerar a chave de segurança, validar se a fórmula para apuração do resultado foi cadastrada corretamente.

Abaixo são descritos os modelos de cálculo, presentes no SIGEleição, para gerar o resultado de uma eleição.

Total Absoluto de Votos

A chapa com mais votos absolutos será considerada vencedora pelo sistema.

R = Votos Grupo 1 + Votos Grupo 2 + … + Votos Grupo

Média Ponderada

A chapa vencedora será calculada por meio da média ponderada dos pesos dos grupos de eleitores.

R = [ (Votos Grupo 1 * Peso Grupo1) + (Votos Grupo 2 * Peso Grupo 2 ) + …(Votos Grupo N * Peso Grupo N ) ] / Soma dos Pesos

Soma Ponderada Normalizada

A chapa vencedora será calculada por meio da soma ponderada da quantidade de votos recebido por uma candidatura, dividido pelo total de votos no grupo de eleitores. Vencerá a candidatura com a maior soma final.

Ri = [Px * (Xi / Tx)] + [Py * (Yi / Ty) ] + ... + [ Pz * (Zi / Tz) ], onde:

Ri = Resultado Final de de votos da candidatura i;

Px = Peso do Grupo X

Py = Peso do Grupo Y

Pz = Peso do Grupo Z

Xi = O número de votos válidos do Grupo X na candidatura i;

Yi = O número de votos válidos do Grupo Y na candidatura i;

Zi = O número de votos válidos do Grupo Z na candidatura i;

Tx = Total de votos válidos do grupo X.

Ty = Total de votos válidos do grupo Y.

Tz = Total de votos válidos do grupo Z.

Soma Ponderada Normalizada Total

Será calculado o coeficiente para cada chapa de votação. Ganhará a eleição a chapa que tiver o maior coeficiente.

Ci = [Px * (Xi / T)] + [Py * (Yi / T)] + ... + [Pz * (Zi / T) ], onde:

Ci = Coeficiente de votos da candidatura i;

Px = Peso do Grupo X

Py = Peso do Grupo Y

Pz = Peso do Grupo Z

Xi = O número de votos válidos do Grupo X na candidatura i;

Yi = O número de votos válidos do Grupo Y na candidatura i;

Zi = O número de votos válidos do Grupo Z na candidatura i;

T = Total de votos válidos para o cargo, em outras palavras, soma dos votos válidos de todas as candidaturas para um determinado cargo, independente do grupo, matematicamente: somatório de i até N de ( Xi + Yi + Zi ), onde N = número de candidaturas concorrendo ao cargo W.

Argumento Normalizado

Será calculado um argumento para cada candidatura de votação. Ganhará a eleição a candidatura que tiver o maior argumento. O argumento da candidatura é calculado da seguinte forma:

Arg = [ (Pi / P) + (Ti / T) + (Ai / A) ] * Q * 100, onde:

Q = 1 / ((Pt / P) + (Tt / T) + (At / A) )

Pi = Total de votos válidos do grupo P na Chapa i

Ti = Total de votos válidos do grupo T na Chapa i

Ai = Total de votos válidos do grupo A na Chapa i

Pt = Total de votos válidos do grupo P

Pt = Total de votos válidos do grupo T

At = Total de votos válidos do grupo A

P = Número eleitores grupo P

T = Número eleitores grupo T

A = Número eleitores grupo A

Como funciona o processo de eleição no SIGEleição?

Para a eleição entrar no ar em definitivo é necessário que o Presidente da Comissão Eleitoral a valide acessando o sistema SIGEleição e gerando a chave de segurança. Não é possível gerar a chave mais de uma vez. O arquivo da chave de segurança deverá ser obrigatoriamente salvo (guardado em local seguro) pelo Presidente da Comissão Eleitoral, pois a eleição só poderá ser encerrada/finalizada, caso o arquivo-chave seja inserido (O arquivo não poderá em hipótese alguma ser extraviado e nem ter seu nome, conteúdo ou extensão modificados - Este arquivo será salvo em um formato lido apenas pelo sistema SIGEleição).

Observações:

É imprescindível que o arquivo-chave da eleição seja guardado em um local seguro pelo presidente da comissão eleitoral.
A eleição deverá ser encerrada após o período de votações pelo próprio presidente da comissão eleitoral. Durante esse procedimento de homologação de resultados, o sistema solicitará também a chave de validação da eleição.
Em nenhuma hipótese o NTInf conseguirá gerar o resultado da eleição ou recuperar a chave de segurança se a mesma for extraviada.

Como funciona a chave de segurança da eleição?

As eleições só iniciam após a geração da chave de segurança. Ela será solicitada pelo SIGEleição no encerramento da eleição, sem ela, o resultado da eleição não poderá ser homologado.

Em caso de perda da chave de segurança, o NTInf não tem como recuperá-la. Ela fica salva apenas no arquivo que foi gerado pelo presidente da eleição. Orientamos ao presidente que não abra nem altere o arquivo com a chave de segurança, para não correr o risco de invalidar as chaves contidas dentro dele e, consequentemente, invalidar a eleição. Apesar de ser amplamente testado, como todo sistema, o SIGEleição pode conter falhas e ficar indisponível por determinado período. Atente-se a esse fato com relação aos prazos de publicação de resultados e outras legalidades. Em caso de perda do arquivo com a chave de segurança, todas as informações terão que ser cadastradas no módulo novamente.

Há possibilidade de auditoria com chave de segurança, certo? Como funciona esse processo?

A auditoria é realizada por meio de uma chave criptografada, onde apenas o presidente da comissão tem acesso à ela. Após o cadastro da eleição, será feita uma reunião de alinhamento entre comissão eleitoral e NTInf para que os membros da comissão entendam o processo e o presidente gere no sistema a chave de auditoria. Nesse momento, o presidente da comissão irá salvá-la em uma mídia externa (pendrive, HD externo, drive virtual) e usará novamente a chave para realizar a homologação da eleição. Desta forma, NINGUÉM tem acesso às informações da eleição, nem mesmo a equipe técnica do NTInf.

Sobre a foto que é exibida na cabine de votação, em casos onde a chapa possui mais de um candidato é possível inserir várias fotos?

Sim. O sistema permite inserir uma foto do candidato principal da chapa e uma foto de seu vice candidato. Em hipótese alguma o NTInf fará a edição ou adaptação das fotos enviadas pela comissão eleitoral, sendo de total responsabilidade da comissão eleitoral seguir os padrões de arquivo informados na solicitação do cadastro de eleição.

Sobre as formas de apuração do resultado, posso usar fórmulas diferentes do Total de Votos?

O SIGEleição disponibiliza cinco formas de cálculo para a apuração do resultado das eleições: Total Absoluto de Votos, Média Ponderada, Soma Ponderada Normalizada, Soma Ponderada Normalizada Total e Argumento Normalizado. Caso a Comissão eleitoral opte por uma forma diferente de apuração, não tem como implementá-la no SIGEleição. Neste caso, cabe à Comissão Eleitoral fazer a apuração manual do resultado ou optar por não utilizar o SIGEleição.

Quais são as atribuições do presidente e dos membros das comissões eleitorais?

O presidente é o responsável pela eleição, define que atitudes devem ser tomadas se ocorrer algum problema durante a eleição. É responsável por gerar as chaves de seguranças da eleição. Deve estar disponível durante todo o período da eleição. Os membros da comissão podem acompanhar a eleição visualizando dados disponíveis no sistema, como número de votos registrados e quantidade de eleitores que votaram até o momento.

Como solicitar este serviço

Este serviço pode ser solicitado, preferencialmente, preenchendo o formulário "Suporte ao sistema de Eleições Eletrônicas" no Sistema de Chamados do NTInf. Para isso, basta clicar no botão "Solicitar atendimento" logo abaixo. Além disso, os servidores da UFSJ podem fazer a solicitação do serviço enviando um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., pelo telefone de atendimento da Central de Suporte (32) 3379-5820 ou ainda se dirigindo até o NTInf para solicitar o atendimento presencialmente. Não é necessário fazer a mesma solicitação por mais de um canal de atendimento.

IMPORTANTE: Caso o usuário opte por solicitar o atendimento por e-mail, telefone ou presencialmente um analista do NTInf vai, junto com o usuário, abrir um chamado no Sistema de Chamados do NTInf. Por essa razão, este tipo de atendimento pode ser mais lento, porque o analista do NTInf precisará de todas as informações necessárias para a abertura do chamado em nome do usuário solicitante. Portanto, o atendimento da solicitação será mais rápido se o usuário optar por preencher diretamente o formulário no Sistema de Chamados do NTInf.

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